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Esta página contiene
las respuestas a las preguntas más comunes realizadas a
nuestro personal de soporte, junto con algunas
sugerencia y trucos que hemos encontrado útiles y que
mostramos aquí como preguntas. Si desea respuestas más
amplias vaya a la sección Tutoriales
1. No
me acuerdo de mi usuario o de mi contraseña, ¿cómo lo
soluciono?
2. No
sé cómo empezar ...
3. ¿Qué
debo hacer para que la hoja de elaboración se cree sola
... ?
4. No
puedo introducir algunos datos en la ficha de productos
5. ¿Debo
guardar siempre una fórmula valorada en el recetario ...
?
6. No
sé cómo crear una fórmula de papeles, supositorios o
cápsulas ...
7. ¿Cómo
puedo modificar una etiqueta guardada ... ?
8. ¿Puedo
crear un fichero de etiquetas personalizadas ... ?
9. ¿Cómo
debo hacer las copias de seguridad ... ?
10. ¿Que
pasa si elimino un apunte del recetario ... ?
11. Me
gustaría cambiar el ancho de las columnas de las celdas
...
12. ¿Cómo
configuro la resolución de la pantalla para ver mejor el
programa ... ?
13. ¿Puedo
ver en la carpeta recetario los apuntes de un solo
paciente ... ?
14. ¿Cómo
hago los listados de los ficheros ... ?
15. ¿Cómo
abro un nuevo directorio para copias de seguridad ... ?
16. Listados
de ENTRADAS, SALIDAS y SALDOS de sustancias psicotropas.
17. Desde
la pantalla IMPRIMIR muchas opciones no se imprimen.
18. ¿Cómo
creo un grupo de utillaje o de controles... ?
19. Al
restaurar copias de ficheros que tenía en un CD el
programa no funciona bien ...
20. ¿Que
debo hacer al comenzar un nuevo año?
21. ¿Puedo
escribir en las celdas de la carpeta VALORACIÓN?
22. ¿Cómo
puedo crear un nuevo fichero de envases?
23. ¿Qué
abreviaturas reconoce el programa para los campos (pa-ex) e Incidencias?
24. No
puedo entrar al programa porque no me acuerdo de la
contraseña
25. No
puedo ver los PNT cuando pulso el botón PNT en la
carpeta METODOLOGÍA...
26. Los
PNT del programa con extensión .doc no se ven bien...
27. ¿Mejor
Word o WordPad para la edición de los PNT?
28. Cómo
configurar las impresoras de informes y etiquetas...
29. Cómo
imprimir un logo en informes y etiquetas...
30. Cómo
utilizar la SUPER MACRO
31. Diferencias
entre la Guía de Elaboración y Control y el PNEC
(Procedimiento Normalizado de Elaboración y Control.)
32. Recepcionar
productos.
33. Quiero
cambiar de ordenador y no sé cómo instalar de nuevo
MagisFor...
34. Con
el programa en red, no puedo ver ni editar los PNT...
35. En
la edición profesional ¿Cómo se utiliza el módulo de
envíos?
36. He
instalado una actualización descargada desde la Web de
Magisfor y cuando ha terminado de instalarse aparece un
mensaje diciendo que tengo que reiniciar el ordenador.
¿Qué significa?
Página principal
No me acuerdo de mi usuario o de mi
contraseña:
Este problema se soluciona eliminando el
archivo WARUSER que
se encuentra dentro de la carpeta MagisFor.
Al eliminar WARUSER se eliminan todos los
usuarios y contraseñas.
En la Web hay un archivo WARUSER disponible
con el usuario "m"
y la contraseña "1".
Puede descargarlo y copiarlo dentro de la carpeta MagisFor.
El usuario "m".
El usuario "m" (o "M") es el único que siempre puede
hacer cualquier cosa y no tiene ningún filtro.
Tiene disponible el archivo WARUSER aquí.
Inicio
Cada fórmula tiene asociado unos
métodos. En realidad dentro de la carpeta Métodos tenemos
más cosas: (Prospecto, M.O., PNT, Controles, Utillaje,
etc). Para simplificar llamaremos Carpeta
métodos a
todo ese conjunto de cosas.
Una hoja de elaboración no
pertenece a ninguna fórmula.
Cada hoja de elaboración está asociada con un
apunte del recetario.
Es muy importante comprender bien esto, es decir:
Fórmula <====> Métodos
Apunte del recetario
<====> Hoja de elaboración
Para que al guardar una fórmula en el
recetario se cree automáticamente la hoja de elaboración
de ese apunte, es necesario que la carpeta Métodos correspondiente
a cada fórmula esté bien definida. Si para cada fórmula
introducimos correctamente todos los datos: -Prospecto,
-M.O., -PNT, -Utillaje, -Controles, etc., al guardar la
fórmula en el libro recetario, todos estos datos se
pegarán en la hoja
de elaboración,
con lo cual se habrá creado La
Guía de elaboración y el Procedimiento Normalizado de
Elaboración y Control (PNEC) de
forma automática.
El programa lleva unas Plantillas
de Control de calidad para
cada tipo de forma farmacéutica que le resultarán muy
útiles. Para seleccionar una plantilla, pulse el botón Control
de calidad,
seleccione una plantilla y pulse el botón que tiene una
mano dibujada para pegarla.
Algunos campos de la ficha de un
producto sólo se pueden modificar después de pulsar el
botón "L" (Lote)
o bien el botón "Pedidos".
Magisfor le permite tener de cada productos 5
compras diferentes con 5 lotes y 5 números internos
diferentes. Después de una compra, deberá seleccionar
el Lote
activo (el
lote que va a utilizar en la próxima fórmula).
Al terminar de introducir los datos
de una factura de compra, se actualizarán los precios de
coste y PVP, el stock, las entradas etc, y se anotará un
registro nuevo en el Libro
recepción de productos.
Cunado ser termine un producto o caduque deberá darlo de
baja. (Más información en los Tutoriales)
Inicio
Legalmente sí, y si queremos imprimir
todos los datos correctamente también es necesario, ya
que hasta que no llegamos al libro recetario no
tendremos los datos del médico, paciente y todos los
datos de la hoja de elaboración (que se guardan al
guardar una fórmula valorada en el recetario).
Una vez hemos llegado al libro
recetario, es el momento de pulsar el botón Imprimir,
porque ya tenemos todos los datos.
Si pulsamos el botón Imprimir desde
la carpeta Valoración, faltarán muchos datos.
Si lo desea, puede imprimir la Hoja
de elaboración desde
la carpeta Métodos,
aunque también faltarán algunos datos.
Lo mejor es guardar la fórmula en el
recetario aunque al principio no tenga todos los datos.
Inicio
Esta es la forma correcta de hacerlo:
1-Se introducen los productos y las
cantidades primero
2-Como último producto se introduce:
Cápsulas
1 u.
o bien:
Papeles
1 u.
o bien:
Supositorios
1 u.
Ejemplo:
Hidroxicina
clorhidrato 100 mg
Terbutalina sulfato 1
mg
Cápsulas 1 u.
Previamente habremos dado de alta
como si fuera un producto: Cápsulas, Papeles y
Supositorios poniendo en su campo "Unidad": u.
Es imprescindible
escribir como cantidad 1 y
como unidades u. (una
u y un punto), porque es en ese momento cuando el
programa comprende que toda la fórmula forma parte de
una sola unidad, ya que el tratamiento de estas fórmulas
de unidades es completamente diferente a las demás.
Inicio
Es muy sencillo. En el programa de
etiquetas hay que situarse encima de cualquier línea que
no sea la cabecera y pulsar INTRO.
El fondo se pondrá amarillo y podremos editar esa línea.
Al terminar volvemos a pulsar Intro. Cuando salgamos del
programa de etiquetas nos preguntarán si queremos
guardar los cambios. Arriba tenemos un botón con el que
podremos eliminar cualquier línea de la etiqueta.
Inicio
Si queremos tener un fichero con un
grupo de etiquetas que usamos a menudo hemos de hacer lo
siguiente:
-
Menú Etiquetas ==> Abrir nuevo
fichero
-
Nombre del fichero: Mi
fichero de etiquetas (el
nombre que queramos)
-
Ahora ese fichero es por defecto el
que va a guardar las etiquetas de las fórmulas que
valoremos o las que guardemos desde el recetario. Lo
ideal es buscar las fórmulas que queramos guardar en
el recetario y pulsar el botón guardar etiqueta del
recetario (tiene un disquete dibujado). Más tarde
vamos al fichero de etiquetas y hacemos los cambios
que queramos en las etiquetas guardadas, por ejemplo
dejamos en blanco la línea del paciente, la del
médico, la fecha etc; ajustamos el tamaño a nuestro
gusto y al salir guardamos los cambios.
Cuando volvamos al programa, es MUY
IMPORTANTE volver
a cambiar el nombre del fichero de etiquetas, ya que de
lo contrario, de cualquier apunte que guardemos en el
recetario, se guardará la etiqueta en nuestro nuevo
fichero de etiquetas personalizado. Podemos tener tantos
nombres de ficheros de etiquetas como queramos. Por
defecto el programa nos crea el nombre con la fecha y la
hora, luego al ir a ficheros de etiquetas tenemos la
opción de seleccionar el fichero que deseemos para ver
sus etiquetas.
Si cambiamos el nombre del fichero
de etiquetas en el mismo programa de etiquetas, el
cambio es temporal,
y se seguirán guardando las etiquetas en el fichero que
hayamos definido desde el
módulo principal del programa,
de esta forma no hemos de preocuparnos si cambiamos de
un fichero a otro en el programa de etiquetas, incluso
si el programa está en red, unos pueden estar valorando
y guardando etiquetas en un fichero mientras otros
pueden estar imprimendo las etiquetas de otros ficheros.
Inicio
Por defecto, las copias de seguridad
se hacen en la misma carpeta donde está instalado el
programa (C:\Archivos de programa\MagisFor). El nombre
de los ficheros copiados es el mismo con las palabras
"Copia de" delante del nombre. Esto ES MUY
IMPORTANTE CAMBIARLO LO ANTES POSIBLE porque
si no cada vez que hagamos una copia, se añadirá la
palabra "Copia de" a cada uno de los archivos.
Para hacer copias más seguras,
conviene abrir uno o varias carpetas de copia. Para ello
hay que pulsar el botón "Nuevo",
escribir una ruta y pulsar Intro (hasta
que no pulsamos INTRO, no se crea la nueva carpeta).
La ventaja de hacer la copia en una
carpeta diferente a la del programa, es que además de
los ficheros podemos copiar las variables e incluso todo
el programa. Deberíamos copiar todo el programa en otra
carpeta al menos una vez o cada vez que realizamos una
actualización.
Si el ordenador está en red, podemos
incluso hacer una copia de seguridad en un ordenador
diferente. Ejemplo: (F:\Copia de MagisFor) copiará los
ficheros en el disco F que se encontrará en otro
ordenador. Hay que tener en cuenta que la copia en otro
ordenador será algo más lenta, sobre todo si tenemos
instalado un antivirus.
La configuración más idónea para la
copia de seguridad es que ésta aparezca al terminar el
programa. Para ello hay que ir a: Configuración
==> Parámetros ==> General.
Si está haciendo la copia desde un
puesto de trabajo, es conveniente que active la opción "Con
pausas",
ya que si hay muchos archivos puede colapsar la red
(clásico cuello de botella).
Inicio
Cuando se pulsa el botón Papelera desde
la carpeta Recetario,
se elimina el apunte que esté en ese momento
seleccionado, pero el número del registro del apunte no
se pierde, se guarda y se asignará ese número a la
próxima fórmula que guardemos en el recetario. Si
eliminamos el último apunte del libro no hay problemas
porque el siguiente apunte tomará ese número, pero si
eliminamos por ejemplo la primera fórmula, el número que
tenía pasará al siguiente apunte que guardemos. Pasar no
pasa nada, pero las fechas de los apuntes no serán
correlativas.
Lo mejor es eliminar enseguida un
apunte que por error hemos guardado sin haber elaborado
la fórmula.
A partir de la versión 1.4.11,
tenemos la opción de corregir los stock etc, antes de
eliminar un apunte del libro recetario.
Los passos a dar serían estos:
Seleccionamos en el recetario el apunte
que queremos eliminar ==> Vamos a la carpeta Valoración
==> escribimos la cantidad en negativo y
lo volvemos a valorar actualizando el stock ==> Vamos a
la carpeta recetario y pulsamos el botón "papelera" para
eliminar el apunte.
Inicio
Puede cambiar el ancho de columna de
celdas y guardar los cambios para que aparezcan tal como
queremos la próxima vez que entremos al programa.
Para
cambiar el ancho: hay
que situar el cursor en la primera fila entre dos
columnas. En ese momento el puntero del ratón cambiará a
una flecha que señala a la izquierda y a la derecha.
Pulsamos el botón izquierdo del ratón y ensanchamos o
estrechamos la columna como deseemos (igual que se hace
en Excel). Luego hay que ir a: Configuración
==> Tamaño ==> Fijar tamaño actual para
guardar los cambios.
Por ejemplo, en la carpeta
valoración, la columna "au" (excipiente
automático) sólo es útil para algunas comunidades. El
resto de comunidades pueden ocultar dicha columna
estrechándola hasta que no se vea.
Hay que tener en cuenta que las
celdas de la carpeta Valoración son
las mismas que las de la carpeta Recetario y
los cambios hay que hacerlos en la carpeta RECETARIO,
no en la carpeta VALORACIÓN.
Si cambiamos el ancho de las celdas
en la ventana que aparece cuando vamos a imprimir el
libro recetario, para guardar los cambios hay que ir a: Imprimir
==> Guardar cambios de
esa misma ventana.
Nota: El ancho de las columnas para
la carpeta VALORACIÓN hay que cambiarlo en la carpeta
RECETARIO, ambas rejillas son idénticas. Los cambios en
VALORACIÓN los verá cuando salga y vuelva a entrar al
programa.
Inicio
La ventaja de MagisFor es que la
mayoría de sus ventanas siempre se adaptan a la
resolución que usted ponga. Si usted no quiere tener
maximizada la ventana del módulo principal, puede
estirarlo por la esquina inferior derecha y ponerlo del
tamaño que desee, al hacer eso, MagisFor ordenará todos
sus controles y los cambiará de tamaño para adaptarlos
lo mejor posible al tamaño de la ventana.
La mejor resolución para ver bien el
programa es la máxima
resolución que su tarjeta gráfica permita o
mejor la resolución con la que usted trabaje más a
gusto. Como mínimo se recomienda 1920
x 1080, color verdadero de 32 bits.
No se puede ver con una resolución de 640 x 480, ni el
programa MagisFor ni nada de nada, usar 640 x 480 ya es
de otro siglo.
Si su pantalla no es muy alargada
(panorámica), es aconsejable seleccionar la opción:
Configuración => Tamaño => Siempre
maximizado.
Si su pantalla es panorámica es mejor
que no maximice la ventana, ya que MagisFor se ve mejor
con una relación 4:3.
Para
cambiar la resolución en Windows:
1-Configuración ==> Resolución
-
Escogemos la carpeta Configuración y
cambiamos el área
de la pantalla a
la resolución que deseemos. Luego pulsamos el botón avanzada y
escogemos tamaño
de fuentes pequeñas (100%).
Pulsamos aceptar y comprobamos que el área de
pantalla no haya cambiado.
-
Escogemos color de 32 bits o color
verdadero (y volvemos a comprobar que permanece el
área de pantalla que hemos introducido). Según la
tarjeta gráfica que tenga el ordenador podremos
escoger más o menos resolución. Una tarjeta pobre,
no nos permitirá tener muchos colores con una alta
resolución.
A partir de la versión 12, cada puesto de
trabajo tiene su configuración personalizada. Esto evita
problemas cuando varios ordenadores en red que están
utilizando Magisfor tienen resoluciones de pantalla muy
diferentes (uno vería la ventana de Magisfor enorme y
otro muy pequeña).
Inicio
Si, Es muy fácil. Basta introducir el
nombre o parte del nombre del paciente en el cuadro de
texto "Filtro"
del libro recetario y pulsar Intro o
el botón Filtro.
También podríamos ver los apuntes de
un médico,
o de una determinada fórmula,
o sólo las fórmulas que contengan un determinado
producto etc,
para ello basta ir a: Recetario
==> Ver apunes por: ==> Médicos e
introducir en el cuadro de texto Filtro el
nombre o parte del nombre de un médico. (Lo mismo para
el nombre de una fórmula). Para ver otra vez todos los
apuntes, borramos lo que hay en el cuado de texto filtro
y pulsamos Intro o el botón.
(El cuadro de texto Filtro es
el que está a la derecha del cuadro de texto Buscar).
A partir de la versión 12 tienen montones
de filtros. (Ver novedades de la versión 12)
Inicio
¡ Hay más posibilidades de las que
podéis imaginar ...!
Para hacer un listado nos hemos de
centrar en 2 partes:
-
Campos del listado
-
Condiciones del listado
Por ejemplo si cogemos el fichero de productos: La
ficha completa es un registro,
y cada parte de ella (Precio Coste, Precio ASSS, PVP,
Stock actual etc.) es un campo.
Primero hay que escoger los campos que queremos que
aparezcan en nuestro listado. El conjunto de campos que
escojamos formará un registro en nuestro listado que
tendrá menos campos que un registro completo en el
fichero de productos. Para escoger los campos, hay que
ir al Menú
Campos y
seleccionar los que queramos.
Luego podemos imponer unas condiciones que
deben cumplir algunos campos. Una condición no es ni más
ni menos que un filtro para que algunos registros no
aparezcan si no cumplen dicha condición. Es imponer unas
condiciones a un determinado campo de nuestro fichero.
Para escoger las condiciones vamos al Menú
Condiciones.
En nuestro ejemplo del fichero de productos,
podríamos escoger los campos Nombre, Precio
de coste y Caducidad.
Luego escogemos en el menú condiciones, por ejemplo el
campo Stock
actual para
imponerle condiciones. A la derecha de la condición para
el campo Stock actual, tenemos que introducir una
fórmula. Por ejemplo >0.
Ahora ya podemos pulsar el botón que tiene dibujada una flecha
azul para
que se escriba el listado. En
nuestro listado sólo aparecerán los productos cuyo Stock
actual sea mayor que cero ya
que esa ha sido la condición que hemos impuesto.
Si los campos que hemos seleccionado junto con las
condiciones es un listado que vamos a realizar a menudo,
conviene guardarlo como una Macro para
no tener que volver a seleccionar otra vez todos los
campos y condiciones. Para ello abrimos el Menú
Macros ==> Acciones ==> Guardar como... y
le damos el nombre que queramos para guardarlo. Para
volver a ver este listado, ya no hará falta seleccionar
otra vez los campos y las condiciones, bastará
seleccionar la macro que hemos guardado. También podemos
corregir el ancho de las columnas y guardarlo con la
macro.
Si nos fijamos en las celdas de las condiciones,
vemos que hay por cada línea hasta 4 columnas.¡Podemos
imponer cuatro condiciones diferentes a un mismo campo!
Por ejemplo al campo
Stock actual de
nuestro anterior listado le podíamos haber impuesto
como segunda
condición: <100 y
al pulsar el botón para escribirlo, habríamos listado
los productos cuyo Stock
actual es mayor de cero pero menor de 100.
Y no sólo eso, sino que podemos seleccionar más campos
de condiciones (¡hasta 20!). Así que nadie me podrá
decir que no puede hacer un listado a su capricho...
Las operaciones más corrientes para las condiciones
de un listado las podéis ver desde la ventana Listados,
pulsando el pequeño botón azul de ayuda en pantalla. Es
interesante leer la forma de hacer un listado de
entradas, salidas y saldo de una sustancia psicotropa.
También la forma de hacer un listado comparando
2 campos del propio listado (por
ejemplo para un listado de productos cuyo stock actual
esté por debajo del Stock mínimo).
Una vez tenemos el listado impreso en la pantalla,
podemos aumentar o disminuir el tamaño de la letra para
que al imprimir nos quepa en un DIN A4. También podemos
ordenar el listado según el campo que queramos,
pinchando con el ratón sobre la columna que queremos
ordenar y pulsando el botón que tiene dibujado una A y
una Z,
se ordenará el listado.
Podemos sumar las cifras de una determinada columna.
Para ello pinchamos en la columna (en cualquier fila) y
pulsamos el botón Suma.
Más cosas que podemos hacer es
eliminar una línea o insertar una línea en blanco para
escribir lo que queramos.
Una vez tenemos nuestro listado terminado, pulsamos
el botón Imprimir y
aparecerá otra pantalla con el listado listo para su
impresión. Aquí podemos escoger imprimir en vertical o
con la hoja en horizontal. Una vez seleccionado esto,
pulsamos el botón Imprimir y
el listado pasa a la impresora.
Otra cosa que podemos hacer es ampliar o disminuir
el ancho de las columnas y guardar el tamaño junto con
la macro para que las columnas tengan siempre el mismo
ancho. (El
ancho de las columnas en un listado lo da por defecto el
campo más ancho de ese listado).
Inicio
Desde la ventana de copia de seguridad, hay que
pulsar el botón Nueva
carpeta de copia,
se introduce una ruta (da igual que no exista) y pulse
el botón ACEPTAR para
que se guarde ese nombre de carpeta en la lista.
Si estamos en red con otros ordenadores, para mayor
seguridad, podemos crear un directorio en un ordenador
diferente (cuidado con los antivirus que harán muy lento
el proceso de copiar de un ordenador a otro). Por
ejemplo un directorio de copia podría ser: (F:\Copia
de MagisFor)
Conviene tener varios directorios de
copia. En uno de ellos haremos la copia solamente cuando
hayamos comprobado visualmente que todos los ficheros
están correctos, para ello revisamos antes de salir del
programa, las listas de todas las carpetas (fórmulas,
recetario, productos, pacientes y psicotropos),
situándonos en el último de la lista para comprobar que
no hay basura.
Muy importante: No
haga copias de seguridad dentro de la misma carpeta MagisFor porque
cada vez que haga la copia de un fichero como no puede
tener el mismo nombre dentro de la misma carpeta, se
copiará anteponiendo a su nombre Copia
de con
lo cual si ha hecho 5 copias de seguridad un fichero que
se denomine por ejemplo RECETARIO
2014 aparecerá
como RECETARIO 2014 y su copia de la siguiente manera:
Copia de Copia de Copia de Copia de Copia
de RECETARIO 2014.
Después de hacer muchas copias, tendrá un
problema con la longitud del nombre.
Inicio
Para hacer este listado, hay que
hacer lo siguiente:
-
Desde la carpeta
psicotropos,
seleccionamos la sustancia que deseamos listar.
-
Menú Listados ==> Psicotropos ==>
Apuntes
-
La primera vez partiremos de un saldo correcto
porque empezamos el listado desde el primer apunte,
por ejemplo enero 2002, pero cuando vayamos a listar
febrero del 2002, no partiremos del primer apunte,
con lo cual el saldo no será el inicial, por eso en
el listado aparece la primera línea en blanco, para
que introduzcamos en la columna SALDOS,
el saldo final del listado de enero.
Es conveniente ir guardando en el
histórico los apuntes que ya hemos listado por la
impresora, de lo contrario la lista de apuntes iría
creciendo indefinidamente y consumirá cada vez más
memoria. Aunque un grupo de apuntes esté guardado en el
histórico, podremos hacer un listado del histórico
cuantas veces queramos. La ventaja de estar en el
histórico es que el fichero no está en uso con lo cual
no se puede corromper.
Inicio
Si pulsamos el botón IMPRIMIR desde la carpeta VALORACIÓN,
muchas opciones no se pueden imprimir debido a que
faltan datos. Por ejemplo la Hoja de elaboración se crea
cuando guardamos la fórmula en el recetario. Otros datos
como nombre del médico etc, aparecen cuando estamos en
el recetario y no en valoración.
Para
poder imprimir todas las opciones, hay que pulsar el
botón IMPRIMIR situado en la barra de herramientas de la
carpeta RECETARIO.
Inicio
-
En la carpeta METODOLOGÍA pulsamos
el botón UTILLAJE.
-
En el cuadro de diálogo que aparece, pulsamos el
botón NUEVO y
damos un nombre al nuevo grupo de utillaje ( o
control), por ejemplo: Utillaje
para emulsiones y
pulsamos INTRO para
guardarlo.
-
Seleccionamos el nombre del nuevo grupo de utillaje
que acabamos de crear y pulsamos el botón EDITA.
Aparece una pantalla de texto.
-
En esa pantalla de texto, escribimos
el utillaje correspondiente para las emulsiones y
cuando terminamos lo cerramos.
-
Pulsamos el botón que tiene una mano dibujada para
que el grupo "utillaje
para emulsiones"
se pegue en el cuadro de texto correspondiente al
utillaje en la carpeta METODOLOGÍA.
Ahora cada vez que valoremos y guardemos esa
fórmula, todo el utillaje se pegará en la HOJA
DE ELABORACIÓN.
Podemos hacer lo mismo para los controles
de calidad.
Inicio
En algunas ocasiones y según como se haya grabado,
los ficheros que hay en cualquier CD, tienen el atributo
de "sólo
lectura"
activado. Al copiarlos del CD al disco duro, dicho
atributo permanece como de sólo lectura, con lo cual
cuando MagisFor quiera escribir algún dato nuevo en ese
fichero, ocurrirá un error de escritura. Para eliminar
este problema, una vez copiado el fichero en el disco
duro, hay que hacer clic sobre él con el botón derecho
del ratón, y en Propiedades,
desactivar la opción de sólo
lectura.
Si hemos copiado del CD al disco duro
un grupo de ficheros, podemos seleccionarlos todos y
hacer lo mismo. Se desactivará la opción de sólo lectura
de todos ellos.
LO
MEJOR ES RESTAURAR LOS FICHEROS PULSANDO EL BOTÓN RESTAURAR DE
LA VENTANA DE COPIAS DE SEGURIDAD, ya que aunque esté en
un CD, el programa de restauración le quita el atributo
de sólo
lectura una
vez lo ha restaurado.
Para las copias de seguridad es muy
recomendable disponer de una unidad de memoria que se
conecta a un puerto USB, son muy baratas (aprox. 50 €) y
funcionan como un disco duro. La ventaja con respecto al
CD, es que los datos de esta memoria son de lectura y
escritura, en realidad es un pequeño disco duro donde
podemos guardar todos los datos de MagisFor e incluso el
programa completo.
(Evidentemente esta opción ya ha quedado
opsoleta)
Inicio
La fórmula se lleva a la carpeta
VALORACIÓN, bien desde la carpeta FÓRMULAS o bien desde
el RECETARIO.
Fórmulas
=> Valoración
Valoración
<= Recetario
Se pueden corregir ciertas celdas que ya están
escritas, o rellenar celdas a la derecha de las líneas
de la fórmula, pero NO
DEBE NUNCA:
-
Añadir nuevas líneas a la fórmula de
la carpeta VALORACIÓN, es decir escribir por debajo
del último producto de la fórmula.
-
Eliminar líneas de la fórmula.
-
Cambiar en la misma fórmula la
cantidad TOTAL de fórmula a elaborar. (Debe
cambiarla en el cuadro de texto "Cantidad")
Las modificaciones hay que hacerlas
en la carpeta FÓRMULAS.
Tampoco
debe añadir o quitar líneas en la fórmula de la carpeta
RECETARIO. Todo lo más corregir las celdas que hay a la
derecha de la fórmula.
Inicio
Debido a que sólo puede existir un
fichero de envases, al comenzar un año no podemos copiar
el fichero de envases para poder poner el Consumo anual,
Compra total, etc a cero. Existe una forma de copiarlo
para no perder los datos del año anterior:
Desde la carpeta PRODUCTOS pulse
sobre el botón ABRIR
FICHERO.
Aparece la lista de ficheros de productos, y junto a
ellos un fichero llamado ENVASES.PRO que
es el de envases. Selecciónelo y pulse el botón COPIAR.
Como nombre de la copia introduzca por ej. ENVASES
2002 de
esta forma ahora tenemos el fichero de envases que va a
utilizar el programa (ENVASES.PRO) y su copia. En
realidad el nuevo fichero ENVASES 2002 ya no es un
fichero de envases sino que ahora es de productos.
Cuando quiera consultarlo o hacer algún listado, bastará
abrirlo como si fuera un fichero de productos e ir al
menú LISTADOS
==> PRODUCTOS.
Ahora en el fichero de envases original ya podemos borra
sus campos Consumo
anual, Compra total, Entradas y Salidas,
porque tenemos una copia del fichero de envases del año
anterior.
Inicio
Las abreviaturas que aparezcan en la ficha de un
producto en los campos (pa-ex) e Incidencias,
son importantes al valorar para saber si la fórmula la
paga el Seguro o no. Cualquier abreviatura que contenga
el campo (pa-ex), menos la abreviatura ex,
indica que el producto es un principio
activo.
Por
ejemplo, (pa-ex):
mf indica
que es un monofármaco y por lo tanto en la fórmula no
podrá existir otro principio activo ni incluso otro
monofármaco. Si sucede eso, el programa nos lo indicará,
ya que mf es
una abreviatura que reconoce. Al mismo tiempo que mf en
el campo (pa-ex), podríamos tener en el campo
Incidencias, Incid.:
ca.
Estas dos abreviaturas le dicen al programa que la
sustancia es un monofármaco (por lo tanto no debe
asociarse con otro principio activo), pero que si que
puede hacerlo si el otro principio activo es una sal de calcio
y se usa como antiácido.
Usted puede introducir las
abreviaturas que desee siempre que la sustancia sea un
principio activo, sin embargo, existen algunas que el
programa reconocerá:
es:
principio activo especial (el usuario ha de ver por qué
es especial pulsando el botón derecho del ratón sobre el
producto.)
sa:
Sólo asociado a otros principios activos
ac:
permitido asociado a otros antiácidos.
na:
No permitido en formulas antihemorroidales.
co:
Permitido asociarlo excepto a corticoides y
antibióticos.
ec:
Especial control médico (necesita visado).
vt:
Sólo vía tópica.
vs:
Sólo vía sistémica.
vo:
Sólo vía oftálmica
vp:
Sólo vía parenteral
ps:
Sólo asociado a otros antipsoríasicos
at:
Sólo como antídoto.
dm: Dosificación
en microgramos. Esta abreviatura es muy
importante introducirla
en ciertos productos peligrosos como por ejemplo
hormonas (Tiroxina etc.). Al valorar, cuando MagisFor
encuentra como p.a. dm muestra
un aviso advirtiendo del peligro.
En el cuadro de texto Incidencias Puede
introducir dos caracteres. Hay un caso especial, cuando
el primer carácter del cuadro incidencias es un signo de
admiración ! al
valorar MagisFor presentará un mensaje advirtiendo que
debe consultar la ficha de propiedades de ese producto.
Al haber dos campos disponibles para
las abreviaturas, se pueden hacer múltiples
combinaciones.
Al valorar una fórmula, en la columna pa de
la carpeta VALORACIÓN, veremos estas abreviaturas. Si
tenemos dudas sobre lo que quiere decir, podemos pulse
el botón derecho del ratón encima de la sustancia y verá
la ficha de sus propiedades. En dicha ficha es donde
debemos introducir las excepciones de la sustancia.
Inicio
Si no puede entrar al programa porque ha olvidado el
usuario o la contraseña, vaya a la carpeta MagisFor sonde
se encuentra todo el programa y elimine el fichero: WARUSER.
De esta manera elimina TODOS los USUARIOS y TODAS las
CONTRASEÑAS.
Tenga en cuenta que dependiendo de su
sistema operativo MagisFor puede encontrarse en una
carpeta diferente:
Ejemplos:
C:\Archivos de programa\MagisFor
C:\Archivos de programa (x86)\MagisFor (para
sistemas de 64 bytes esta es la carpeta por defecto para
programas de 32 bytes)
En realidad a partir de Windows Vista, la
carpeta "Archivos de programa" se denomina "Program
files" aunque Windows nos la muestre como "Archivos de
programa".
Cuando instale MagisFor, deje que se
instale en la carpeta por defecto que el programa de
instalación le propone.
Nota:(A
partir de la versión 13 Magisfor debería estar instalado
en "C:\MagisFor\"
Inicio
No puedo
ver los PNT cuando pulso el botón PNT en la carpeta
METODOLOGÍA...
Si trabaja con un Windows 2000 o Windows
NT antiguos y tiene el programa multipuesto, es posible
que no pueda ver los PNT cuando pulsa el botón PNT en la
carpeta METODOLOGÍA cuando trabaja desde un puesto de
trabajo (no desde el servidor).
Esto es así cuando en el servidor tiene
compartida la carpeta del programa:
C:\Archivos de programa\MagisFor
Lo que sucede es que Windows 2000 o NT
antiguos usan para compartir los nombres MSDOS de las
carpetas, no siendo capaces de utilizar un nombre más
largo de 8 caracteres.
SOLUCIÓN:
-Comparta todo el disco duro
-Comparta sólo la carpeta MagisFor
Inicio
¿Mejor Word o WordPad para la edición de
los PNT?
En la subcarpeta PNT de
la carpeta Protocolos aparece
ficheros con 3 extensiones diferentes:
.txt:
Son ficheros simples de texto.
.rtf:
Es texto con formato enriquecido
.doc:
Son documentos Word.
MagisFor sólo puede editar documentos de texto (txt)
o documentos de texto enriquecido (rtf).
Un documento rtf es
muy semejante a un documento Word (doc)
y es un formato universal que cualquier procesador de
texto puede leer. Cuando guarde un PNT desde Word, no
olvide guardarlo con la extensión .rtf
La forma de trabajar con los controles que hay que
hacer a las fórmulas, es escoger una
plantilla de control en
la carpeta prospectos de
cada fórmula, de esta forma al valorar la fórmula y
guardarla en el recetario, dicha plantilla se pegará en
la línea Control de la Hoja de Elaboración y
usted podrá introducir los datos correspondientes.
Trabajar con el programa de edición WordPad que
siempre está incluido en Windows, es mucho más rápido
que hacerlo con el Word de Office. Si decide trabajar
con el WordPad, deberá introducir en Configuración
=> Parámetros => General => Ruta de Word o WordPad,
las letras: WP.
Si con esto no consigue cargar los PNT con el WordPad de
Windows, deberá buscar su ruta completa de la siguiente
manera:
Pulse el botón Inicio
=> Buscar => Archivos o carpetas => e
introduzca como nombre a buscar: WordPad.exe y
en el cuadro de texto "Buscar en" seleccione el disco
duro C o Mi PC. A continuación pulse el botón "Buscar
ahora" y espere a que aparezca la ruta de WordPad más
abajo. Cuando la tenga, introdúzcala en MagisFor
incluyendo WordPad.exe. Ejemplo:
C:\Archivos de programa\Accesorios\WordPad.exe
Con esto ya no debe de tener problemas para editar los
PNT con el WordPad, tanto en la carpeta Prospectos (cuando
pulsa el botón PNT)
como en la subcarpeta PNT de
la carpeta Protocolos.
Si usted trabaja con Word, puede transformar
fácilmente un documento .doc en
uno .rtf,
simplemente utilice la opción del Word: "Guardar
cómo..." y
cambie en la parte inferior la extensión .doc por .rtf antes
de pulsar el botón Guardar.
Los PNT en MagisFor han de guardarse en la carpeta: C:\Archivos
de programa\MagisFor\PNT.
Inicio
Con MagisFor puede tener configuradas
hasta 3 impresoras:
1-
Impresora para informes
2- Impresora para la
etiqueta que aparece cuando se pulsa el botón
"Impresora" desde el Recetario.
3- Impresoras para el
programa de etiquetas en serie. (Puede tener dos pero
que sean iguales)
4- Impresora para
Contabilidad
5- Impresora PDF
(A partir de la versión 10 hay más
impresoras posibles)
Es muy conveniente que tenga bien
configuradas sus impresoras. Incluso aunque sólo
disponga de una impresora, debe configurar los tres
tipos de impresoras introduciendo en todos la misma
impresora.
1-Para
configurar la impresora de informes:
Configuración
=> Parámetros => Impresoras
Pulse
el botón Impresora y
seleccione la que desee para imprimir los informes.
Asegúrese de que el ancho y el alto de la hoja así como
los márgenes izquierdo y superior son los adecuados.
2-Para
configurar la impresora de etiquetas (etiquetas que se
imprimen en los informes):
Configuración
=> Parámetros => Impresoras
Es
muy probable que si sólo utiliza una impresora, en el
cuadro de texto Modelo,
no haya nada escrito. Pulse el botón Modelo y
seleccione la impresora por donde desea imprimir la
etiqueta que en la pantalla ve en los informes (la que
se imprime cuando pulsa el botón Impresora desde
el Recetario.)
No se olvide de introducir el ancho y alto de la
etiqueta. También deberá activar o desactivar la opción
"Marco", según desee o no que la etiqueta aparezca
rodeada de un marco o no.
NO CAMBIE LOS PARÁMETROS DE LA ETIQUETA PDF.
3-Para
configurar la impresora de etiquetas del programa de
etiquetas:
Esta es la impresora para imprimir las etiquetas que
se van guardando y que luego puede imprimir todas a la
vez. No tiene nada que ver con la etiqueta que se
imprime cuando pulsa el botón "Impresora"
desde el libro recetario. Para configurarla, primero
debe cargar el programa de etiquetas, bien desde el Menú
Etiquetas o
bien pulsando el botón Ver
archivo de etiquetas guardas que
está en la carpeta recetario justo a la izquierda de la
fórmula (tiene 4 etiquetas dibujadas.)
Una vez en el programa de etiquetas,
para configurar la impresora debe ir a:
Menú
Impresora => Modelo.
Compruebe que los datos son
correctos. También debe comprobar el Menú
Impresora => Tamaño del papel:
Si dispone de una impresora de etiquetas (con rollo de
etiquetas o rollo de papel de etiquetas continuo), lo
mejor es que escoja la opción Valores
predeterminados de la impresora,
de esta manera el tamaño de la etiqueta será el que
tenga configurado en el controlador de su impresora, y
los formatos del usuario de MagisFor desaparecen.
Los formatos del usuario sólo son útiles
si dispone de una hoja DIN A4 con etiquetas pegadas,
pero en general no van a servir para impresoras pequeñas
de etiquetas.
Para una impresora de etiquetas tiene un
tutorial aquí
Inicio
Para la versión 9 o superior tiene un
tutorial actualizado aquí
En MagisFor 3, puede tener 2 logos
diferentes, uno para la etiqueta y otro para los
informes.
Para ir al programa de configuración
del logo, vaya a:
Configuración
=> Parámetros => Imprimir => Editar logo.
Le aparecerá una ventana para definir sus logos.
Observe que inicialmente le aparece la opción "Logo
de etiquetas".
Pulsando el botón Buscar,
puede buscar cualquier imagen de su disco duro. Es
recomendable que la imagen tenga el formato jpg o gif,
ya que ocupa mucha menos memoria que un bmp.
Una vez haya seleccionado su logo,
deberá definir su tamaño.
El botón Cambiar
logo alterna
entre el logo para la etiqueta y
el logo para los informes,
que como es lógico tendrán tamaños diferentes.
Si no desea imprimir por ejemplo el logo en la
etiqueta, deberá seleccionar la opción Imprimir
si/no y
luego guardar los cambios (los cambios se guardan al
pulsar el botón "cambiar logo" o al salir del programa.)
Si usted imprime la etiqueta con una impresora de
agujas, es posible que tenga problemas. En ese caso
desactive la opción Imprimir
logo en
la etiqueta.
La opción "Ajustar el logo al cuadro"
le permite reducir o ampliar su imagen original, sea
cual sea su tamaño, aunque si la imagen es complicada,
es posible que pierda definición.
En la edición profesional (elaboración
a terceros), a partir de la versión 10 puede imprimir
los logos de sus farmacias clientes.
Inicio
La SUPER MACRO es una nueva opción que se
asigna a una TECLA DE FUNCIÓN:
Configuración => Parámetros => Teclado y
en cualquier cuadro de texto de una tecla de función
libre hay que introducir: (M).
Seleccione también el precio con el que quiere valorar
la fórmula (ASSS, PC o PVP)
Por ejemplo, asignamos: F6:
(M)
Cuando pulsemos F6 desde
la carpeta Recetario o Fórmulas,
se ejecutará una MACRO que realizará lo siguiente:
-Se pasa el apunte
actual o la
fórmula (dependiendo
de si nos encontramos en el recetario o en fórmulas) a Valoración.
-Se
valora la fórmula con el precio ASSS,
PC o PVP
-Se guarda la
fórmula valorada en el recetario.
-Se guarda la
etiqueta del envase y el apunte contable.
-Se crea la Hoja
de Elaboración.
-Se imprime automáticamente
la macro que tengamos definida en la ventana "IMPRIMIR"
-Se vuelve al recetario.
Todos los mensajes que normalmente aparecen se
asumen. Por ejemplo si tenemos activada la opción para
que nos pregunten si queremos actualizar el Stock, se
asumirá que si.
Lo mismo para guardar la etiqueta, guardar apunte
contable, copiar la hoja de elaboración etc.
La SUPER MACRO nos permite realizar
muchas cosas a ¡velocidad de vértigo!
Es útil sobre todo si para valorar
una fórmula partimos del Libro Recetario. ya que la
mayoría de los datos los tenemos en el apunte.
Inicio
|
1-GUÍA DE
ELABORACIÓN Y CONTROL |
A-PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE ELABORACIÓN Y
CONTROL (PNEC) |
|
1-Forma
farmacéutica, Denominación y Cantidad |
1-Forma
farmacéutica y Denominación |
|
2-Composición
cuantitativa + lotes + proveedor |
2-Composición
cualitativa |
|
3-Datos de
dispensación: Fecha dispensación, Médico,
Paciente, Fecha caducidad, Lote(si son
varios envases) |
3-PNT
(Procedimientos Normalizados de Trabajo
utilizados) |
|
4-Control de
calidad |
4-Control
analítico |
|
5-Material de
acondicionamiento |
5-Material de
acondicionamiento |
|
6-Modus
Operandi |
6-Prospecto
al paciente |
|
7-Utillaje |
7-Caducidad |
|
8-Conservación |
8-Conservación |
|
9-Notas |
9-Posología |
|
10-Aceptación
o rechazo y firma |
10-Duración
del tratamiento |
Para imprimir la Guía
de Elaboración y Control,
pulse el botón Imprimir desde
la carpeta Recetario y
cuando aparezca la ventana de impresión seleccione la
opción 1.
Para imprimir el PNEC haga
lo mismo pero seleccione la opción A.
Si quiere imprimirlo
todo en una sola hoja,
seleccione la opción 6 (Imprimir Hoja
de Elaboración completa.)
La ventaja de imprimir la opción 6-Hoja
de Elaboración es
que usted puede elegir lo que quiere imprimir yendo a:
Menú Configuración => Parámetros =>
Elaboración.
Inicio
Esta opción está obsoleta. Vaya al tutorial
de compras
Cada vez que compre un producto, debe anotar la compra
en la ficha de productos. Cuando termine de introducir
los datos de la compra, se creará un nuevo registro en
el Libro
de recepción de Productos.
Para introducir los datos de la compra de
un producto:
Para
la versión 9 o superior tiene un tutorial actualizado
aquí
Inicio
Quiero
cambiar de ordenador y no sé cómo instalar de nuevo
MagisFor...
Aquí tiene un tutorial ampliado
Para instalar MagisFor en un nuevo
ordenador, no es necesario que instale un nuevo
programa. Si quiere conservar todos sus ficheros, lo
mejor es que copie toda la carpeta donde está instalado
MagisFor: "C:\MagisFor\" en
el otro ordenador. Luego instale el programa accesorio: Librerias.exe.
Librerías.exe lo
encontrará en la Web en el apartado ACCESORIOS.
Por último, vuelva a configurar las
impresoras del programa.
Librerias.exe lo que hace es instalar
todas las librerías del sistema para que MagisFor pueda
funcionar.
Pinche aquí para descargar Librerías.exe (Versión
5 a 7 de MagisFor)
Si posee la versión multi puesto y lo que quiere es
añadir un nuevo puesto de trabajo, lo único que ha de
hacer es instalar las
librerías del
sistema en ese puesto de trabajo, luego hacer un acceso
directo a través de la red al programa (MagisFor.exe)
que se encuentra en el servidor. Por último vaya a Menú
Configuración => Parámetros => Impresoras para
definir las impresoras en ese nuevo puesto de trabajo.
Inicio
Nota: Esta
respuesta ya está obsoleta porque
desde la versión 4 ya está solucionado el problema. Lo
mejor es que instale MagisFor en
"C:\MagisFor\"
Si accede a MagisFor desde un puesto de
trabajo en red, es posible que no pueda ver ni editar
los PNT. Ello es debido a que la carpeta que se comparte
en el Servidor, tiene un nombre con más de 8 caracteres.
Por defecto, MagisFor se instala en: C:\MagisFor
Si en el Servidor se comparte esa
carpeta, desde los puestos de trabajo no son accesibles
los PNT.
Para solucionar el problema, debe hacer
lo siguiente:
1-Instalar el programa en una carpeta del servidor con
un nombre inferior a 9 caracteres. Ejemplo: C:\MagisFor.
(MagisFor 8 caracteres).
2-Compartir la carpeta Magis del
Servidor para que sea accesible desde cualquier puesto
de trabajo.
3-Hacer un acceso directo desde cada
puesto de trabajo al programa: MagisFor.exe
Tenga en cuenta que cada vez que ejecute
una actualización, deberá cambiar la ruta donde se van a
descomprimir los ficheros, sustituyendo la ruta por
defecto:
C:\Archivos de programa\MagisFor por
la nueva ruta: C:\Magis\MagisFor
Inicio
Tiene un tutorial aquí
Para trabajar con el Control de envíos:
Hay que ir al Control de Envíos una o más
veces al día, dependiendo del volumen de fórmulas que
tenga. Lo más claro es explicarlo con un ejemplo.
Cada fórmula debe tener antes de
elaborarla, su Etiqueta
de envío preparada,
se imprime desde la ventana imprimir que aparece cuando
pulsamos el botón
Imprimir de
la carpeta recetario. Es la opción E-Etiqueta
de envío.
Esta etiqueta de envío nos dirá la forma de envío y ruta
de cada fórmula. para ello hay que tener rellenos dichos
campos en la ficha de la farmacia.
Si cuando guadamos la fórmula en el libro recetario y la
asignamos a una farmacia, esa farmacia no tiene en su
ficha los datos de envío (Forma de
envío y Ruta), los datos de envío no aparecerán
cuando imprimamos la etiqueta de
envío. Esta etiqueta luego la podemos pegar en el
paquete que contiene la fórmula, o bien utilizarla para
envolver el paquete etc.
Supongamos que hay un grupo de fórmulas
elaboradas, y quiero etiquetarlos y colocarlos en la
mesa de las fórmulas listas para su dispensación.
Cada fórmula tendrá ya impresa su Etiqueta
de envío.
En la etiqueta de envío tenemos el Número
de Recetario tanto
numérico como en forma de código
de barras, que es lo único que vamos a necesitar
para el Control
de Envíos.
Ahora si todavía no están impresas las
etiquetas para los frascos, se deberían imprimir y
etiquetar los frascos para no confundirlos. Luego me
llevo al ordenador las
Etiquetas de envíos y
cargo el programa de Control
de Envíos pulsando
en el Recetario el botón que tiene un camión
dibujado y que está
a la izquierda de la fórmula.
Aparece la ventana de Control
de Envíos y
el cursor está situado en el cuadro de texto Número
de Registro esperando
para que vayamos introduciendo los números del recetario
de cada fórmula. Se pueden introducir a mano o bien
utilizar un escaner y leer el código de barras que
aparece en la etiqueta de envíos. Si se introduce a
mano, se escribe el número y se pulsa INTRO. El número
de Recetario junto a otros datos pasan a la lista de la
izquierda. Los datos diferentes al número de recetario,
son la forma de envío, las rutas
de envío, el horario etc. Lo tenemos en la
ventana de envíos y si varían de una fórmula a otra hay
que cambiarlos antes de introducir el número de
recetario + INTRO. Algunos de ellos se copiarán de la
ficha de la farmacia.
Observemos una línea de la lista de
envíos que puede ser, por ejemplo:
30 01 1 Mensajero#A-1
30 es
el número de registro en el recetario. Es lo que hemos
introducido en el cuadro de texto.
01 es
el elaborador de la fórmula. Si está marcada la casilla
"Añadir responsable manualmente" después de introducir
el número de recetario aparece una ventana para
introducir el responsable. para el responsable sólo se
utilizan los dos primeros caracteres del nombre, por
ejemplo si el responsable es Pepe, aparecerá Pe. Si
hay varios responsables, conviene tener en cuenta que no
coincidan las dos primeras letras del nombre. Lo mejor
es numerarlos. Por ejemplo: 01-Pepe
Martinez 02-Pepe Gonzalez,
ahora aparecerá como responsables 01,
02, etc.
1 es
el horario: 1-Mañana 2-Tarde.
Es decir si se va a enviar por la mañana o por la tarde.
Antes de introducir el número de recetario hay que
marcarlo en la ventana de Control de Envíos.
Mensajero es
la forma de envío. Observe
que la forma de envío puede ser automática sin
necesidad de definirla en la ventana de Envíos, porque
la ficha de cada farmacia tiene el campo Forma
de Envío y Ruta. Si
no selecciona ninguna forma de Envío ni Ruta, el
programa cogerá las que haya en la ficha de la farmacia.
#A-1 es
la ruta. Igual que la forma
de envío, la ruta puede estar definida en la ficha de la
farmacia. Algunas farmacias utilizan Forma de envío y
ruta, por ejemplo si le dan las fórmulas para que las
distribuya a las farmacias a un almacén de medicamentos,
necesitan poner como forma de envío el nombre del
almacén, y como ruta, la ruta que tiene esa farmacia
para ese almacén.
Una vez terminado de introducir los
números de recetario de esas fórmulas que tenemos listas
para su envío, hay que pulsar el botón Marcar
como enviados.
En ese momento, el programa pone una marca en el
recetario para saber que esa fórmula ya se envió o está
preparada para su envío y los datos que hemos visto
antes, pasan a la rejilla tipo Excel de abajo.
Inmediatamente el programa nos pregunta
si queremos pasar la lista de envíos al Libro
de Control de Envíos.
Si hay que añadir portes,
hemos de decirle que no.
-Introducir los portes:
Para introducir los portes, vamos a la
rejilla tipo Excel que aparece en la parte de abajo de
envíos, situamos el cursor en la farmacia
correspondiente, seleccionamos el
importe de los portes en la lista desplegable que está
arriba a la derecha y pulsamos el botón que hay pegado a
esa lista desplegable que tiene un libro abierto
dibujado. El importe pasa a la línea de envíos
correspondiente, y también se anota el porte en Contabilidad.
Más adelante tengo pensado hacer que los
portes sean automáticos como lo son ahora la forma de
envío y ruta, es decir, añadir en la ficha de las
farmacias el campo Portes. El
inconveniente a esto puede ser debido a que cuando haya
que subir el precio, tenga que cambiarlo una por una en
cada ficha de las farmacias. Tal vez lo mejor sería
poder definir unos portes fijos antes de introducir los
números de recetario en el Control de Envíos.
-Guardar la lista de envíos en el Libro
de Control de Envíos:
Después de introducir los portes, hay que
guardar la lista de envíos en su correspondiente Libro
de Control de Envíos,
para ello pulsamos el botón que tiene un libro de color
verde dibujado. Antes de hacer esto, si hay que hacer
algún arreglo, se puede escribir situando el cursor en
la casilla correspondiente de la hoja
Excel y pulsando INTRO.
-Imprimir la Hoja de Envíos:
Para
saber que ha ocurrido con los envíos de cada fórmula
conviene imprimir esta hoja de envíos y archivarla.
Ahora ya, habría que empaquetar
las fórmulas, pegar las etiquetas de envío y clasificarlas según
la ruta etc. Se puede imprimir cada etiqueta de envío en
un folio, y luego utilizar ese folio para envolver el
paquete con la fórmula.
Inicio
He instalado una actualización descargada
desde la Web de Magisfor y cuando ha terminado de
instalarse aparece un mensaje diciendo que tengo
que reiniciar el ordenador.
¿Qué significa?
Quiere decir que la actualización ha
encontrado algún ejecutable de Magisfor en la memoria y no
se ha podido instalar correctamente.
Deberá reiniciar el ordenador donde está
instalado Magisfor y volver a ejecutar la actualización antes
de permitir que otros puestos accedan a Magisfor.
Inicio
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