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Envases de declaración obligatoria
A partir de la versión 19 de Magisfor puede hacer un listado del número de envases de declaración obligatoria utilizados. Para ello en la ficha de sus envases:
PRODUCTOS => Botón Envases
Pulse el botón Envases Ahora estará viendo la lista de sus envases.
En la ficha de cada envase, a la derecha aparece una lista desplegable con los envases de declaración obligatoria.
A cada uno de sus envases le debe asignar un tipo de envase de declaración obligatoria:
Ejemplo: Su envase: -Frasco cristal topacio 60 ml Tiene que asignarle el envase 02-Frasco vidrio 11 a 100 ml
Esa asignación tiene que hacerla con cada uno de los envases de su lista.
Para listar los envases de declaración obligatoria usados:
El 31 de diciembre o el 2 de enero, como cada año, Magisfor recomienda hacer una copia de los ficheros de Productos y Envases
(Lo tiene en este tutorial) Lo que hay que hacer a final de año
Si lo hizo, al empezar el año tendría el campo Consumo de un periodo = 0 y ahora en el fichero de Productos tendría la cantidad de producto utilizado en sus fórmulas y en el fichero de Envases tendría el número de envases de cada tipo utilizados en sus fórmulas desde enero hasta la fecha actual.
Si no hizo esas copias y la puesta a cero del campo Consumo de un periodo, debería hacerlo ahora aunque pierda los datos de enero hasta la fecha actual, ya que es posible que la cantidad que tenga en el consumo de un periodo sea muy elevada si lo lleva arrastrando desde hace años.
Para poner ahora a cero el Consumo de un periodo: 1-Te sitúas en la carpeta PRODUCTOS (nota: Esta acción es irreversible)
Teniendo claro lo que contiene el campo Consumo de un periodo:
Una vez haya asignado a cada uno de sus envases, un envase de declaración obligatoria de la lista desplegable, ya se puede hacer un listado de los envases de declaración obligatoria:
Para generar la lista de envases de declaración obligatoria de un periodo:
-A la izquierda del campo Consumo periodo, hay un nuevo botón de color naranja:
Si lo pulsa, obtendrá el listado de los envases de declaración obligatoria utilizados en sus fórmulas desde que puso ese campo a cero hasta la fecha actual:
Desde esa ventana puede llevar los datos a Excel, etc... y guardarlos antes de volver a poner el consumo de un periodo a cero. Nota: Si la cuota hay que abonarla trimestralmente, habrá que sacar un listado de los envases de declaración obligatoria cada tres meses, guardarlo o imprimirlo y volver a poner a cero el campo "Consumo periodo". ¿?
Esta es la lista completa de envases de declaración obligatoria que aparece en el combo desplegable:
01-Frasco vidrio <= 10 ml 19-Frasco plástico <= 10 ml LDPE
Antes de empezar a asignar los datos, si lo desea puede editarla y modificarla, pero no es nada conveniente que modifique el número que lleva cada envase delante ni el tipo. (El número le indica a Magisfor el registro que ocupa y el tipo no puede cambiarlo después de asignar alguno a su lista). Si desea añadir más tipos de envases puede hacerlo, siempre respetando el orden numérico. Ejemplo: 43-Caja de cartón pequeña 44-Envase citotóxico vidrio 11 a 100 ml o puedes modificar alguno: 17-Envase citotóxico PVC > 100 ml
El archivo que contiene esa lista se denomina WarEnvasesSigre.txt y está dentro de la carpeta MagisFor. Puede editarlo con el Bloc de Notas de Windows haciendo un doble clic sobre el mismo.
Envases citotóxicos: En estos momentos no tengo claro si hay muy pocos o bastantes productos citotóxicos. Para tratar de solucionar en parte ese problema, a partir de la versión 19 existe esta regla:
Todo producto que tenga en el campo Incidencias(va), dos xx se considerará que es citotóxico con lo cual al valorar una fórmula con un producto citotóxico, las columnas pa y en indicarán que contiene un producto citotóxico: pa-xx y ct
A la izquierda, en la parte de abajo de VALORACIÓN también aparece el mensaje:
Y antes de que aparezca su lista de envases, verá este mensaje:
Sabiendo las fórmulas que elabora con citotóxicos y los tipos de envases que utiliza, tal vez debería dar de alta en la lista de envases de declaración obligatorioa, dichos envases para asignar a alguno de sus envases especiales.
Otra forma de ver los envases utilizados:
Menú Listados => Envases
Ahí puede escoger el nuevo campo Tipo envase (está al final de la lista) y puede tener una listado de este tipo:
Aquí puede ver el consumo de cada uno de sus envases y en la columna de la derecha el tipo de envase de declaración obligatoria.
Insertar el código MTECO en las facturas:
Parece que el código MTECO es obligatorio que aparezca en las facturas. Ese código se puede incluir en las facturas en la línea a Pie de página que desde CONTABILIDAD se edita aquí:
Menú Configuración => Pie de página
Es un texto que aparece a pie de página en todas las facturas. Podéis escribirlo en mayúsculas para que se vea mejor.
Otra forma de incluirlo sería modificando las 3 líneas editables de la cabecera:
Menú Configuración => Cabecera => Factura (solo se imprimen las 3 primeras líneas)
Si hay que presentar la lista de envases de 2024:
Es complicado ya que no estaba el combo con la lista de los envases de declaración obligatoria en PRODUCTOS => ENVASES El mayor problema es que en Magisfor, solo el archivo "Envases" se comporta como un archivo de envases, el resto sin importar su denominación se comportará como un fichero de productos.
Si lo quieres hacer lo de 2024 aproximado: (Esto hay que hacerlo después de haber asignado cada uno de tus envases a un envase de declaración obligatoria)
1-Desde la carpeta PRODUCTOS pulsas el botón Abrir
-Seleccionas el archivo Envases
(que es tu archivo actual de envases) -Ahora abres el archivo Envases 2024 como si fuera un archivo de productos -Aquí tendrás el Consumo periodo correspondiente a tus envases actuales. -Puedes ponerlo a cero desde: Menú Productos => Borrar Campos (o lo dejas como está) -Ahora abres el (lo los) Recetario(s) de 2024 para ver el número de fórmulas elaboradas Lo puedes ver en el recetario debajo de la lista de pacientes:
-El primer número (169) es el número total de fórmulas apuntes del recetario actual. -Lo siguiente sería ir a ver la ficha de Envases 2024 y ejemplo: si en 2024 has elaborado 1000 fórmulas, vas buscando los envases que más usaste y pones en el campo Consumo Periodo distintas cantidades según los envases utilizados hasta que tengas aprox. el mismo número de envases que de fórmulas. Una vez hecho esto, como en los productos no es visible el botón para generar las lista de envases de declaración obligatoria, debes hacerlo desde este menú:
Menú Productos => Ver => Consumo de envases de un periodo Y tendrás la lista de declaración obligatoria del archivo envases 2024. |
